Отправка счетов
Создавайте счета из бронирований, запускайте цикл выставления счетов по кошелькам, добавляйте данные e-arve и отмечайте счета оплаченными.
Счета выставляются клиентам, которые платят постфактум. Nola создает их двумя способами: черновик из отдельного бронирования или запуск цикла, который выставляет счет за использование кошелька каждого клиента за период.
Настройка выставления счетов
Параметры счетов находятся в разделе Настройки → Способы оплаты.
- В блоке НДС и e-arve заполните поля Процент НДС в счетах, Юридическое имя продавца, Регистрационный код, Адрес, Номер НДС и IBAN.
- В блоке Выставление счетов настройте:
| Параметр | Что делает |
|---|---|
| Цикл выставления счетов | Помесячно, Еженедельно или Только вручную. Еженедельные циклы запускаются по понедельникам. |
| День цикла в месяце | С 1 по 28 день для ежемесячных циклов. |
| Срок оплаты счёта (дни) | Количество дней до срока оплаты счёта. По умолчанию 14. |
| Префикс счёта | Начало номеров счетов цикла, например INV-2026-0001. |
| Автоматически отправлять счета цикла | Новые счета цикла создаются в статусе отправлен вместо черновик. |
- Нажмите Сохранить настройки.
Создание счёта из бронирования
- Откройте Платежи → Счета в боковой панели.
- В блоке Создать из брони найдите подтвержденное или завершенное бронирование.
- Нажмите Создать черновик. Nola создаст черновик счета на сумму бронирования с услугой в качестве позиции.
Запуск цикла выставления счетов
Цикл выставляет счета по кошелькам. Для каждого клиента с расходами из кошелька за период или с отрицательным балансом кошелька Nola создает один счет:
- Позиции счета: списания с кошелька с момента последнего запуска.
- Сумма к оплате: отрицательный баланс. Клиент с положительным балансом получает выписку с суммой к оплате 0 и примечанием с остатком средств.
- НДС рассчитывается из суммы к оплате (НДС включен).
Nola запускает цикл по вашему расписанию. Чтобы запустить его прямо сейчас, нажмите Запустить цикл вверху раздела Платежи → Счета.
Клиентам, которые платят позже через кошелек, нужно включить опцию Оплата после использования. См. Кошельки клиентов.
Управление счетами
Используйте фильтр, чтобы показать Все счета или Только созданные циклом. Для каждой строки доступны действия в зависимости от статуса:
| Статус | Действия |
|---|---|
| Черновик | Отметить отправленным, Отметить оплаченным, Удалить |
| Отправлен | Отметить оплаченным |
| Оплачен | Нет действий |
Нажмите на номер счета, чтобы открыть его. Оттуда вы можете выбрать Печать / сохранить PDF, Отметить оплаченным или, если он доступен, Скачать XML e-arve.
Бронирования с постоплатой
Когда клиент выбирает Счёт (оплатить позже) при оформлении, бронирование остается неоплаченным и появляется в разделе Платежи → Не оплачено. Рассчитайте его там или создайте из него черновик счета здесь.
Связанные статьи
Эта страница была полезной?
Не нашли ответ?
Спросите AI Copilot в Nola или отправьте обращение команде Nola. Человек ответит в течение одного рабочего дня.