Kalendri kasutamine

Kalender kuvab su ressursse kõrvuti eraldi veergudena. Ava see külgribalt Broneeringud → Kalender. Enne seda peab sul olema loodud vähemalt üks ressurss. Vaata Ressursid ja tööajad.

Päevad, kellaajad, punane praeguse hetke joon ja uue broneeringu soovitatud algusaeg on sinu ettevõtte ajavööndis ka siis, kui sinu arvuti või telefon on seatud teise ajavööndisse, nii et kogu meeskond näeb samu aegu. Sama kehtib vaate Tunnid → Eelseisvad, broneeringu üksikasjade, otsingutulemuste, hinnatestija, suure ekraani, Täna-vaate, kasutusaruande, blokeeritud ja broneeritavate aegade, kampaaniate, ootejärjekorra, sisseregistreerimise, töövahetuste ja treeneri töölaua kohta.

#Vaated

Vaheta vaateid tööriistaribal. Nola jätab meelde viimati valitud vaate selles seadmes. Kui sul on väljak või ühise algusega ressurss, avaneb kalender vaates Stardid, kuni valid mõne teise vaate.

Kasuta nooli või nuppu Täna päevade vahel liikumiseks (vaadetes Nädal ja Nimekiri nädala kaupa) või klõpsa kuupäeval, et valida sobiv päev. Legend selgitab broneeringute värve.

Ühes veerus kattuvad broneeringud paiknevad kõrvuti, et ükski ei jääks teise varju. Rajaveerus kuvatakse iga broneering oma stardiajal ühe stardiintervalli kõrgusena, hoides grupid järjekorras.

Kalender mahub sinu aknasse: leht ise ei keri, kerib ainult ruudustik. Päevade nimed ja tunnid jäävad kerimisel nähtavale. Vaadetes Päev ja Nädal märgib punane joon praegust kellaaega ning kellaaeg kuvatakse tundide veerus. Vaates Nädal on tänase päeva joon pidev ja teistel päevadel on samal kellaajal hele joon.

Broneeringu eelvaade

Liigu vaates Päev või Nädal kursoriga broneeringule ja oota hetk. Kaardil kuvatakse klient (koos inimeste arvu ja mängijatega), teenus, päev ja kellaaeg, ressurss ning broneeringu olek. Märk näitab, kas klient on sisse registreeritud või tegu on tunniga, ja märkmed kuvatakse allosas. Makse olek ja hind kuvatakse ainult siis, kui su rollil on ligipääs jaotisele Raha. Kaart vajab hiirekursorit või klaviatuurifookust. Telefonis puuduta broneeringut selle avamiseks. Broneeringu lohistamise või kestuse muutmise ajal kaart ei avane.

Tunniplaani rühmatund kuvatakse oma ruumi veerus koos broneeritud kohtade arvu ja treeneriga. Treener on sel ajal samuti hõivatud, seega on tund näha ka tema veerus: heledama plokina, millel on katkendlik ääris ja lingi ikoon ning ruumi nimi. Kui tundi annab asendaja, on tund asendaja veerus. Ilma ruumita tund on näha ainult treeneri veerus. Tunnid jäävad kalendrisse ka pärast toimumist; tühistatud tunde ei kuvata. Osalejate nimekirja avamiseks klõpsa tunnil.

Veeru päises olev arv loeb kokku kõik, mis veerus on näha: broneeringud ja rühmatunnid. Vii kursor arvule, et näha, mitu on kumbagi. Vaata Tundide ja tunniplaani korraldamine.

#Loo broneering

1. Vaates Päev lohista veeru tühjal alal alla soovitud ajavahemiku peale. Vaates Nädal klõpsa tühjal ajavahemikul.
2. Avaneb aken Uus broneering, kus ressurss, kuupäev ja Algusaeg on juba täidetud.
3. Vali Teenus. Kestus ja hind kuvatakse selle all.
4. Otsi väljal Klient nime, e-posti, telefoni või liikmenumbri järgi ja vali klient. Kohapeale tulnud kliendi puhul jäta väli tühjaks. Uue kliendi puhul vali Lisa „nimi“ uue kliendina (või Lisa uus klient), täida vorm Lisa klient (Eesnimi on kohustuslik, Perekonnanimi valikuline) ja klõpsa Lisa klient. Uus klient valitakse automaatselt.
5. Kontrolli välju Kestus (min) ja Inimeste arv. Teenuse vaikekestuse kasutamiseks jäta kestuse väli tühjaks. Kui lohistasid pikema ajavahemiku, on see väli juba täidetud.
6. Kontrolli välja Ressurss. Vaata Vali ressurss.
7. Lisa vajaduse korral renditavad vahendid jaotises Lisad (rent) ja Märkused. Hinnale lisandub iga renditav ese eraldi real.
8. Klõpsa Loo broneering.

Kui midagi on puudu, kuvatakse teade vastava välja all. Broneering kinnitatakse kohe, välja arvatud juhul, kui jaotises Teenused → Reeglid on sisse lülitatud käsitsi kinnitamine. Hinnaga broneering jääb olekusse Maksmata, kuni võtad makse või sellest loobutakse. Vaata Maksmata saldod.

Tööriistariba nupp Uus broneering (või klahv N) alustab tänasest päevast järgmisest veerandtunnist või avamisajast, kui te pole veel avatud. Vähem kui 30 minutit enne sulgemist alustab see järgmise päeva avamisajast. Mõnel teisel päeval alustab see selle päeva avamisajast. Kestus võetakse teenusest.

Vali ressurss

Nimekiri Ressurss algab valikuga Esimene vaba (automaatselt): Nola broneerib esimese vaba ressursi, mida see teenus kasutab. See on vaikimisi valik tööriistariba nupule Uus broneering. Selle all kuvatakse esmalt teenuse ressursid jaotises Selle teenuse ressursid ja seejärel Muud ressursid. Ressurss, mis on sel ajal juba broneeritud, on märkega broneeritud. Stardiaja teenus valib raja sinu eest.

Telefonis

• Puuduta tühja ajavahemikku, et avada sellele Uus broneering. Ruudustiku kerimiseks viipa ekraanil.
• Puuduta broneeringut selle avamiseks. Kiirtoimingute nägemiseks vajuta ja hoia seda all.
• Kalender kuvab korraga ühte ressurssi, väljakut enne treenerit. Vahetamiseks kasuta ruudustiku kohal olevaid ressursinuppe nii vaates Päev kui ka Nädal.
• Tööriistariba on üherealine: kuupäev, vaadete menüü, ⋯ menüü ja uue broneeringu nupp. Menüüs ⋯ on Legend ning vaates Päev ka Blokeeri aeg ja rühmade filter. Tööriistariba uue broneeringu nupuga lisatakse broneering parajasti kuvatavale ressursile.

#Broneeringu liigutamine, kestuse muutmine ja toimingud

• Liiguta: lohista broneering teisele kellaajale või teise veergu. Klient saab uue aja kohta teavituse ja meeldetuletused järgivad ainult uut aega. Ka renditavad lisad peavad uuel ajal saadaval olema. Lihtne klõps avab broneeringu; liigutamine algab alles lohistamisel.
• Muuda kestust: lohista broneeringu alumist serva selle kestuse muutmiseks. Rajaveerus oleva broneeringu kestust ei saa muuta.
• Ava: klõpsa broneeringul, et näha üksikasju, muuta aega jaotises Muuda aega ja klõpsata Salvesta uus aeg, salvestada märkmeid, registreerida klient sisse, kasutada valikut Korda igal nädalal… või Ava klient, lisada mängijaid, registreerida makse nupuga Võta makse või tühistada broneering. Mängijate händikäpi, golfiliidu numbri ja koduklubi väljad kuvatakse ainult golfiklubides.
• Kiirtoimingud: tee broneeringul paremklõps (telefonis vajuta ja hoia all), et valida Registreeri sisse, Kinnita, Märgi toimunuks, Märgi tulemata jäänuks, Võta makse, Korda igal nädalal…, Kopeeri broneeringu link, Ava klient ja Tühista broneering.

Iga broneering pakub ainult neid valikuid, mis sellele hetkel sobivad:

• Kinnita ja Keeldu on ootel broneeringutele.
• Registreeri sisse on tänastele ja juba alanud broneeringutele.
• Märgi toimunuks ja Märgi tulemata jäänuks ilmuvad pärast broneeringu algust. Pärast toimingut Märgi toimunuks klõpsa teates nupul Võta tagasi, et see tühistada. Märgi tulemata jäänuks küsib enne kinnitust; kui su broneerimisreeglid näevad ette mitteilmumise tasu, võetakse see sel hetkel.
• Võta makse kiirtoimingutes on mõeldud hinnaga broneeringutele, mis pole makstud ega tähistatud märkega Loobutud, ning selleks on vaja kirjutusõigust jaotistele Raha ja broneeringud. Märkega Loobutud broneeringu makse registreerimiseks ava broneering ja kasuta nuppu Võta makse seal.

Pärast tühistamist klõpsa ilmuvas teates nupul Võta tagasi. Tühistatud broneeringut saab taastada 15 minuti jooksul, kui selle aeg on endiselt vaba.

#Blokeeri aeg

1. Klõpsa vaates Päev nupul Blokeeri aeg (või vajuta B).
2. Lohista üle aja, mida soovid sulgeda. Kliendid ei saa seda aega enam broneerida.

Telefonis vali menüüst ⋯ käsk Blokeeri aeg ning puuduta alguse ja lõpu ajavahemikku.

#Vali mitu broneeringut

Klõpsa broneeringutel koos Shift-klahviga või kasuta veerupäise menüüs käsku Vali broneeringud. Ekraani allserva ilmub riba nuppudega Kinnita, Märgi toimunuks, Märgi tulemata jäänuks ja Tühista. Veerumenüüs on ühe ressursi jaoks ka valik Tühista täna kõik broneeringud.

#Filtrid ja printimine

• Kõik rühmad filtreerib veerge ressursirühma järgi. Telefonis asub see menüüs ⋯.
• Kõik, Väljakud ja Treenerid kuvatakse siis, kui sul on mõlemat tüüpi ressursse. Telefonis neid pole.
• Kui su ressursid asuvad mitmes asukohas, vali asukoht lehe päisest.
• Päevalehe printimiseks klõpsa printeriikoonil (või vajuta P).

#Kiirklahvid

Nimekirja nägemiseks vajuta ?. Kiirklahvid töötavad siis, kui ükski väli ega aken pole avatud.

#Seotud teemad

• Tundide ja tunniplaani korraldamine
• Broneeringute loend
• Püsibroneeringud
• Broneerimisreeglid
• Ressursid ja tööajad