Kutsu oma meeskond

Anna oma kolleegidele eraldi kasutajakonto, et nad saaksid broneeringuid hallata sinu kontot kasutamata. Igaüks saab rolli, mis määrab, mida ta näeb ja muuta saab.

#Kutsu meeskonnaliige

1. Ava külgribal Seaded → Meeskond.
2. Sisesta jaotises Kutsu meeskonnaliige tema e-posti aadress.
3. Vali Roll. Menüü all olev rida kirjeldab rolli ja allpool olevad sildid näitavad täpselt, millele see ligi pääseb.
4. Rolli Treener puhul saad märkida ressursse jaotises Piira kalender kindlate ressurssidega (valikuline).
5. Klõpsa Saada kutse.

Nola saadab talle e-postiga kutse. Kuni kutse vastuvõtmiseni kuvatakse teda jaotises Töötajad olekuga Kutsutud.

#Rollid

Iga rolli taga olevad õiguste alad on Kalender, Broneeringud, Raha, Kliendid, Seaded, Meeskond, Eksport ja Kohalkäimine. Inimene näeb ainult linke vaadetele, mida tema roll ja erandid lubavad: külgribal, telefoni alumisel ribal, lehe ülaosa vahekaartidel, ülaosa otsingus (Otsi kliente, broneeringuid, lehti…), vaate Täna otseteedel ja AI-abilise antud linkides. See otsing leiab ka ainult need kliendid ja broneeringud, mida inimene tohib näha. Vaated nagu treenerid, teavitused, moodulid ja paketid vajavad ligipääsu jaotisele Seaded.

Need vaated järgivad õigusi:

• Seaded: teenused, ressursid, lahtiolekuajad ja broneerimisreeglid. Muutmiseks on vaja kirjutamisõigust.
• Broneeringud: ootenimekiri. Treener, kellel on ligipääs ainult oma kalendrile, näeb ainult selle kirjeid.
• Kliendid: rühmad (treener näeb rühmi, mida ta juhendab) ning kirjutamisõigusega ja ilma ressursside või asukohtade piiranguta ka hinnapäringud.
• Seaded ja Raha: Teenused → Hinnad (dünaamilised hinnareeglid) inimestele, kellel pole piirangut oma kalendrile, kindlatele ressurssidele või kindlatele asukohtadele. Reeglite muutmiseks on vaja kirjutamisõigust jaotisele Seaded.
• Meeskond: vahekaart Vaba aeg jaotises Teenused → Treenerid. Vaba aja kinnitamiseks või tagasilükkamiseks on vaja ka täielikku kalendrit.

Mõned vaated näitavad kogu ettevõtet, seega inimene, kelle ligipääs piirdub oma kalendri, teatud ressursside või teatud asukohtadega, neid ei näe. Ülejäänud järgivad rolli:

• Raha (Maksed, Tehingud, Arved, Rahakotid, Aruanded, Analüütika, Täituvus, Tipptunnid): rollid Juht ja Vastuvõtt saavad neid vaadata ja muuta, roll Raamatupidaja saab neid ainult vaadata. Rollidel Treener ja Töötaja pole ligipääsu jaotisele Raha, seega nad neid vaateid ei näe.
• Seaded: tooted, sooduskoodid, makseviisid, SMS, keeled, seadistusabiline, broneerimisleht ja lingid, kampaaniad ning muud kogu ettevõtet puudutavad seaded vajavad ligipääsu jaotisele Seaded ning seal, kus hindu näidatakse või määratakse, ka jaotisele Raha. Vaikimisi on see ligipääs rollil Juht. Kampaaniad ja privaatsus vajavad ka ligipääsu jaotisele Kliendid.
• Kliendid: import ja prügikast vajavad ligipääsu jaotisele Kliendid kogu ettevõtte ulatuses: Juht, Vastuvõtt ja Töötaja.

Mõned asjad jäävad ettevõtte omanikule: ligipääsu juhtimine, andmetöötluslepingu aktsepteerimine, API-võtmete ja veebihaakide loomine, Stripe'i ühendamine ning Nola enda tellimuse arveldus. Rollide erandid võivad ühe inimese jaoks avada või sulgeda mis tahes ülaltoodud ala.

Kui keegi avab vaate, millele tal ligipääsu pole, näiteks vana järjehoidja kaudu, näitab Nola teadet Sul pole sellele lehele ligipääsu ja nuppu tagasi vaatesse Täna. Kui vajad seda vaadet, palu omanikul sellel lehel oma rolli või erandeid muuta.

Mida iga inimene muuta saab

Nola kontrollib ligipääsu iga broneeringu puhul, mitte ainult ekraanil:

• Meeskonnaliige saab broneeringut muuta, saabunuks märkida, tühistada, liigutada või sellele märkmeid lisada ainult siis, kui tal on muutmisõigus jaotisele Broneeringud.
• Treenerid näevad ainult oma kalendrit. Nende kalender koosneb ressurssidest, mis on neile sellel lehel märgitud, ning lisaks treeneritest, kes on nendega seotud väljaga Meeskonnaliige, kes logib sisse selle treenerina (valikuline) lehel Treenerid. Nad saavad hallata ainult nende ressursside broneeringuid.
• Treenerid näevad ainult neid kliente, kes on nende juurde broneerinud või kes on neile määratud.
• Ilma ligipääsuta jaotisele Raha ei näe inimene hindu, makseid ega rahakoti summasid. Ka tasust loobumiseks on vaja ligipääsu jaotisele Raha.
• Oma kalendriga töötajad saavad aega kinni panna ainult oma kalendris, mitte kunagi kogu ettevõtte jaoks.
• Piiratud kalendriga töötajad saavad uute ja tühistatud broneeringute teavitusi ainult oma ressursside broneeringute kohta. Omanik ja töötajad, kes näevad tervet kalendrit, saavad kõik teavitused.
• Kinkekaartide ja kordade kaartide väljastamine, kasutamine, liigutamine või tühistamine, maksmata broneeringute tasumine ning väljaku pikenduse andmine või lõpetamine vajab muutmisõigust jaotisele Raha. Raamatupidaja näeb neid vaateid ilma nuppudeta.
• Teavituste seaded, sõnumipõhjad, ukse- ja valgusseadmed ning vabade aegade lisamine või sulgemine lehel Saadavus vajavad muutmisõigust jaotisele Seaded.
• Treeneri tasusid (tasureeglid, korrigeerimised, perioodi lukustamine) saavad muuta ainult omanik või juht ning juht ei saa muuta omaenda tasu.
• Püsibroneeringuid saab peatada, jätkata või lõpetada ainult siis, kui on muutmisõigus jaotisele Broneeringud, ning treenerid näevad ja muudavad neid ainult oma ressurssidel.
• Kliendinimekirja eksport ja sõnumilogi jaotises Teavitused on mõeldud neile, kes saavad lugeda jaotist Kliendid ja näevad kõiki kliente. Ilma ligipääsuta jaotisele Kliendid jätab broneeringute eksport välja klientide e-posti aadressid ja ilma ligipääsuta jaotisele Raha jätab see välja summad.
• Hinnangud ja kommentaarid on mõeldud neile, kes saavad lugeda jaotist Kliendid. Treenerid näevad omaenda treeningute hinnanguid.
• Copilot kavandab ja rakendab ainult muudatusi, mida inimene saaks ise ekraanil teha, ning ainult seda, mida sinu pakett ja moodulid sisaldavad.
• Kolleegide e-posti aadresse ja õigusi meeskonnanimekirjas näevad ainult need, kellel on ligipääs jaotisele Meeskond.
• Kolleegide saadetud tugipäringud on nähtavad omanikule ja neile, kellel on ligipääs jaotisele Seaded. Kõik teised näevad ainult enda saadetud päringuid.

#Mida kutsutud inimene teeb

1. Ta avab kutse e-kirja ja klõpsab linki.
2. Kui ta on Nolas uus, loob ta endale konto. Kui tal on konto juba olemas, logib ta sisse.
3. Ta jõuab sinu ettevõtte meeskonnalehele ja saab alustada tööd.

Kui ta registreerub hoopis tavalisel registreerumislehel sama e-posti aadressiga, kuhu kutse saatsid, näitab Nola pärast aadressi kinnitamist teadet Sind on kutsutud ja nuppu Liitu sinu ettevõtte jaoks. Ühe klõpsuga on ta sinu meeskonnas. Seadista hoopis oma ettevõte on mõeldud ainult neile, kes tõesti tahavad oma ettevõtet.

Meeskonnaliige ei näe kunagi uue ettevõtte seadistust: selle avamine viib ta tagasi sinu ettevõttesse.

Kes juba kasutab Nolat, näiteks teise ettevõtte omanik, leiab kutse oma kontomenüüst (oma profiilipilt üleval paremal) kujul Liitu koos sinu ettevõtte nimega. Samas menüüs on loetletud kõik ettevõtted, mida ta omab või kus ta töötab, ning nende vahel saab vahetada; see, kus ta parasjagu asub, on märgitud (aktiivne).

#Muuda rolli või piira ligipääsu

1. Otsi inimene jaotises Töötajad ja klõpsa Muuda.
2. Vali uus Roll. Treenerite puhul märgi ressursid jaotises Lubatud ressursid. Kui sul on rohkem kui üks asukoht, märgi Asukohad, et piirata inimest nende tegevuskohtadega; kui ükski pole märgitud, kehtivad kõik.
3. Ühe inimese õiguste täpsemaks kohandamiseks ava Õiguste erandid (täpsemad seaded) ja määra mis tahes ala teisele tasemele. Rolli vaikimisi õigus säilitab rolli seadistuse.
4. Klõpsa Salvesta.

#Saada kutse uuesti või tühista see

• Kutse ei jõudnud kohale? Klõpsa tema real nuppu Saada kutse uuesti. Palu tal kontrollida ka rämpsposti kausta.
• Inimese eemaldamiseks klõpsa Tühista ligipääs. Ta kaotab kohe ligipääsu sinu ettevõttele ja tema tulevased vahetused eemaldatakse vahetustest. Omaniku ligipääsu ei saa tühistada ega muuta.

#Seotud

• Auditilogi
• Tee oma esimene broneering
• Moodulite selgitus
• Arveldus ja paketid