Mängijad ja treeningrühmad

Spordiklubidele on tavaliselt oluline teada, kes tegelikult mängib, mitte ainult seda, kes maksis. Mängijad koondab kõik inimesed, kes on sinu broneeringutel osalenud, ning Rühmad aitab hallata kindlaid treeningrühmi, mis kohtuvad hooaja vältel igal nädalal.

#Mängijad

Ava Kliendid → Mängijad. Leht näitab iga mängija spordiprofiili. Kontaktandmed asuvad kliendikaardil.

Mängijainfo täielikkus

Täielikud andmed (viimased 90 päeva) näitab viimase 90 päeva nende broneeringute osakaalu ja koguarvu, kus kõik mängijad olid nimeliselt kirjas.

Mängijate nimekiri

Iga klient, kes on märgitud mängijaks, ning iga broneeringule lisatud inimene. Lastel ja külalistel on juures märgis Laps või Külaline. Iga mängija kohta näed:

• Golfi- ja kettagolfiettevõtted: HCP, Alaliidu ID ja Koduklubi.
• Teised ettevõtted, näiteks reketialad ja jõusaalid: Tase.
• Külastuste arv, Sagedased mängukaaslased ja millal nad Viimati mängis.

Külastuste arv ja Viimati mängis arvestavad ainult toimunud broneeringuid: mitte tühistatud, mitte mitteilmumisi ega tulevasi aegu. Püsiklient, kes broneerib alati üksi, näitab samuti viimast mänguaega. Nimekirja alguses on mängijad, kes käivad kõige sagedamini.

Mängija profiili muutmiseks klõpsa tema real või vali rea menüüst ⋯ käsk Muuda. Määra avaneval paneelil Händikäp (HCP), Alaliidu ID ja Koduklubi (golf ja kettagolf) või Tase ning klõpsa Salvesta.

Kes mängijaid lisab

Sina lisad mängijad kalendri broneeringuaknas jaotises Selle broneeringu mängijad. Kliendid nimetavad teised ise, kui broneering on mitmele inimesele: broneerides või hiljem nupuga Lisa mängijad lehel Minu broneeringud. Vaata Nimeta teised mängijad. Valida on kolme viisi vahel:

• Soovitused: klient ise, tema lapsed ja inimesed, kellega ta on mänginud.
• Lisa e-posti järgi: täpne e-posti aadress. Kui see kuulub mõnele sinu kliendile, seotakse mängija selle kliendiga. Broneerija näeb ainult seda, mille ta ise sisestas.
• Või ainult nimi: külaline, kellel on nimi, aga pole e-posti.

Klient saab lisada nii palju teisi, kui seltskonna suurus lubab, ja päevas kuni 30 inimest, kellele võib minna e-kiri. Ainult nimega külalised ei lähe arvesse. Kui piir tuleb broneerides täis, tehakse broneering ikkagi ära, aga mängijaid ei lisata. Sinu meeskonnale need piirid ei kehti.

Mida lisatud mängijad saavad

E-posti aadressiga lisatud mängija saab lühikese e-kirja, kui broneering kinnitatakse, tühistatakse või seda muudetakse. Neid kirju ei saa muuta. Lapse kohta käiv kiri läheb lapsevanemale ja keegi ei saa kirja broneeringu kohta, mille ta ise tegi.

Igas kirjas on link, millega mängija saab end broneeringult eemaldada ilma sisse logimata. See eemaldab ainult tema. Broneering jääb samaks.

#Treeningrühmad

Ava Kliendid → Rühmad. Lehe pealkiri on Treeningrühmad. See kuvab esmalt sinu Tingimused ja seejärel valitud hooaja rühmad.

1. Loo hooaeg

1. Klõpsa Uus hooaeg. Avaneb külgpaneel.
2. Sisesta Hooaja nimi (näiteks „Sügis 2026“) ning algus- ja lõpukuupäev. Mõlemad päevad kuuluvad vahemikku ja lähtuvad sinu ettevõtte ajavööndist.
3. Jäta valik Registreerimine avatud sisse lülitatuks, kui kliendid võivad juba broneerimislehel selle hooaja rühmadega liituda, või lülita see hilisemaks välja.
4. Klõpsa Salvesta.

Rühmade nägemiseks klõpsa nimekirjas hooajal. Selle menüüs ⋯ on valikud Muuda ning Ava registreerimine või Sulge registreerimine.

2. Lisa rühmad

Vali hooaeg ja klõpsa Uus rühm. Täida avaneval paneelil:

• Hooaeg (valitud hooaeg on juba eeltäidetud), Rühma nimi, Nädalapäev, Algusaeg, Kestus (minutites) ja Mahutavus. Kui rühm on täis, lähevad uued registreerujad ootenimekirja.
• Vanuserühm: Lapsed, Täiskasvanud või Segarühm.
• Coach ja Väljak, või Treener puudub ja Väljak puudub.
• Kuidas tasutakse ja hind. Tasuta rühma puhul jäta hind tühjaks.

Klõpsa Salvesta. Rühma muutmiseks ava selle kaardil menüü ⋯ ja vali Muuda. Kalendris juba olevad treeningud säilitavad oma kuupäeva, kellaaja, treeneri ja väljaku. Valik Treener puudub või Väljak puudub eemaldab selle rühmalt.

Vaata Kliendi rahakotid.

3. Loo treeningud

Ava rühma vahekaart Kohalkäimine ja klõpsa Lisa hooaja treeningud. Nola loob hooaja kuupäevade vahele ühe treeningu nädalas, rühma kohalikul algusajal, arvestades ka suve- või talveajale üleminekut. Treeninguid, mis on juba kalendris olemas, teist korda ei lisata. Iga treening kuvatakse kuupäeva järgi ning kellaaeg võetakse rühmalt.

Iga treening kuvatakse kalendris tunnina ning hoiab rühma treeneri ja väljaku hõivatuna, et keegi teine ei saaks neid sel ajal broneerida. Kui treener või väljak oli treeningute loomise ajal juba broneeritud, kuvab kalender mõlemat, et saaksid kattuvuse lahendada.

4. Märgi kohalkäimine

Klõpsa treeningul, et näha registreerunud kliente, ja märgi igaüks: Kohal, Puudus või Asendus. Treeningu tühistamiseks klõpsa Tühista treening ja kinnita. Kõiki registreerunuid teavitatakse sellest ning treener ja väljak vabanevad kalendris uuesti.

Nimekiri ja sõnumid

Vahekaart Nimekiri ja sõnumid loetleb registreerunud kliendid koos nende vanema nime ja telefoniga ning infoga, milleni on tasutud. Ekspordi CSV laadib nimekirja alla.

Kuidas pered registreeruvad

Kui hooaja registreerimine on avatud, näevad kliendid sinu broneerimislehel aktiivseid rühmi ning saavad registreerida ennast või oma lapsi. Kui rühm on täis, lähevad uued registreerujad ootenimekirja. Ootenimekirja pakkumine ei hoia kohta kinni: pakkumise vastuvõtmine registreerib kliendi ainult seni, kuni rühmas on veel vabu kohti, muidu kuvatakse teadet „See rühm on täis“. Ootenimekirjast registreeritud laps seotakse lapse kaardil vanemaga. Rühma kaardil on näha registreerunute ja ootajate arv. Rühma peitmiseks kasuta selle menüüs ⋯ valikut Deaktiveeri.

Lehe allosas olev Püsimine hooaegade lõikes näitab, kui palju registreerunud kliente tuli eelmisest hooajast tagasi.

#Seotud teemad

• Kliendid
• Ootenimekiri
• Treenerid ja tunnid
• Edetabelid ja liigad