Impordi liikmed ja andmed

Tuled üle teisest spordiklubi süsteemist, Bookluxist või tabelist? Seaded → Import toob sinu olemasolevad andmed üle. Nola abiline loeb üleslaaditud faili läbi, kontrollib testkäivitusega igat rida enne millegi salvestamist ja impordib alles pärast seda, kui oled selle kinnitanud. Impordi saab tagasi võtta.

#Impordi abilisega

Klõpsa jaotises Import teisest süsteemist nuppu Laadi dokument üles ja vali oma vana süsteemi eksport: CSV- või tekstifail, Exceli tabel (.xlsx, loetakse esimest lehte) või tabeliga PDF, kuni 10 MB.

1. Abiline avaneb koos lisatud failiga ja teatega, mis palub faili importida. Klõpsa nuppu Saada.
2. Abiline saab aru, mida fail sisaldab ja milline veerg on milline. See loeb veerunimesid inglise, eesti ja vene keeles, levinud tekstikodeeringuid ja eraldajaid ning kuupäevi, kus päev on eespool või kuu eespool.
3. See kontrollib testkäivitusega igat rida ja ütleb, mitu rida on valmis ja milliseid ridu ei saa importida koos reanumbri ja põhjusega (puuduv nimi, vigane kuupäev, vigane e-post, liiget pole veel olemas, korduv rida). Lisaks loetleb see paketid, mida ta looma hakkab, ja pausiga saabuvad liikmesused. Sünnikuupäeva 1970-01-01 või 0000-00-00, mida sellised süsteemid nagu Booklux ja Anolla märgivad, kui sünnipäeva pole sisestatud, ei loeta sünnipäevaks: liige imporditakse ilma selleta ja testkäivitus ütleb, mitu sellist liiget on. Kui miski tundub vale, palu tal veerg või kuupäevavorming ringi teha. Liikmete puhul nimetab see iga Nolas juba olemasoleva inimese ja selle, kas vaste tuli vana süsteemi id, e-posti või telefoni järgi. Need profiilid jäävad samaks, kui sa ei palu olemasolevaid liikmeid uuendada.
4. Midagi pole veel salvestatud. Import ootab vestluse all muudatusena sinu heakskiitu. Klõpsa nuppu Rakenda, et kontrolli läbinud read importida.

Mitut tüüpi andmetega fail imporditakse tüüpide kaupa, esmalt liikmed: teised tüübid leiavad oma liikme vana süsteemi liikme ID (või e-posti) järgi. Liikmete importimisel jäta ID-veerg alles (Bookluxi puhul kliendi ID), et hilisemad broneeringud ja saldod nad üles leiaksid. Vana süsteemi PIN-koode üle ei tooda.

Broneeringud teisest süsteemist

• Loo enne oma ressursid ja teenused. Broneeringu ressurss leitakse nime või id järgi. Üleliigsed tühikud, suurtähed ja ees olev number ei loe, nii et 4. Albatros Textile, 4 Albatros Textile ja Albatros Textile on sama väljak. Testkäivitus nimetab iga rea ressursi. Rida, millele vastet ei leita, või nimi, mis sobib mitme ressursiga, on viga ja seda ei impordita, nii et broneeringut ei tehta kunagi väljakuta. Ilma teenuse veeruta imporditakse broneering ainult siis, kui sul on täpselt üks aktiivne teenus.
• Tunnis osalejad saavad koha tunnis, mis on juba olemas. Iga rida vajab liiget (vana id, e-post või telefon) ja tundi: tunni nimi koos kuupäeva ja kellaajaga, või tunni id Nolas. Testkäivitus nimetab tunni või loetleb rea, kui tundi ei leita, tund on täis või inimene on seal juba kohal. Ootenimekirja ja tühistatud ridu kohale ei panda.
• Testkäivitus kontrollib veerge, kuupäevi ja korduvaid ridu ning leiab igale reale tema liikme, ressursi, teenuse või tunni. Sobimatu rida on enne rakendamist koos põhjusega loetelus ja import jätab selle vahele. Rida, mille varasem import juba tõi, on märgitud vahelejäetuna.
• Ajavööndita kuupäevi ja kellaaegu, näiteks 2026-10-15 10:00, loetakse sinu ettevõtte kohaliku ajana.
• Broneeringud luuakse ka liikmetele, kes pole veel Nolas registreerunud. Kui selline liige hiljem sama e-postiga registreerub ja sisselogituna sinu juures broneerib, liiguvad broneeringud tema kontole.

Rahakoti saldod teisest süsteemist

• Iga rida tähistab ühe liikme alles jäänud ettemaksu sinu valuutas. Valikuline kommentaariveerg säilitatakse märkusena. Nulli või negatiivse saldoga read jäetakse vahele.
• Liige, kellel on Nola konto juba olemas, saab saldo kohe oma rahakotti märgisega Imporditud saldo.
• Ilma Nola kontota liikmel ei saa rahakoti krediiti veel olla. Saldo hoitakse selle asemel tema kliendikaardil: kliendikaardil kuvatakse seda kui Imporditud saldo, liikmel pole veel kontot ning jaotises Maksed → Rahakotid on kõik hoiul saldod loetletud jaotise Imporditud saldod, mis ootavad kontot all. Testkäivitus näitab, millised read jäävad hoiule.
• Kui liige registreerub oma kliendikaardil oleva e-posti aadressiga ja kinnitab selle, liigub hoiul olev saldo ühekordselt tema rahakotti märgisega Imporditud saldo, hoiul kuni konto loomiseni. Sama juhtub siis, kui liidad tema kliendikaardi kontoga seotud kaardiga.
• Imporditud saldode eest maksti sinu vanas süsteemis, seega pole see Nolas uus raha: neid ei kuvata jaotises Tehingud, päeva koondsummades ega raamatupidamise ekspordis ning neil pole käibemaksu. Liikme rahakoti ajalugu näitab neid.
• Hoiul oleva saldo eemaldamiseks (näiteks eksikombel imporditu puhul) klõpsa kliendikaardil selle kõrval nuppu Eemalda. Selleks on vaja ligipääsu rahamoodulile. Seda saldot ei kanta siis kunagi rahakotti.
• Iga hoiul olev, lisatud ja eemaldatud saldo kantakse auditilogisse. Vaata Kliendi rahakotid.

Sama faili uuesti importimine on ohutu. Nolas juba olemasolevad liikmed jäävad samaks, kui sa ei palu abilisel olemasolevaid profiile uuendada: testkäivitus nimetab iga leitud liikme ja selle, kas vaste tuli vana süsteemi id, e-posti või telefoni järgi. Varem imporditud liikmesused, paketid ja külastused uuendatakse või jäetakse vahele ning rahakoti saldosid ei lisata topelt. Liikmed, kes imporditi enne seda, kui aadressidel oli eraldi väli, hoiavad aadressi oma märkmetes reana „Address: …“; faili uuesti importimine viib selle väljale Aadress ja eemaldab rea märkmetest.

Liikmesused teisest süsteemist

• Paketid viiakse kokku nime järgi. Pakett, mida Nolas veel pole, luuakse faili hinnaga ning seda müüakse ainult letist. Kui failis on teine hind, jääb see selle liikme liikmesusele.
• Importimisel tasusid ei võeta. Nola arveldab iga liikmesust alates Järgmise makse kuupäevast (või järgmisest kuupäevast pärast tänast, mis järgneb alguskuupäevale).
• Makseviisid kanduvad üle vaid osaliselt. Kaardiandmed ei lahku kunagi vanast kaardimakse teenusepakkujast, seega imporditakse kaardiga liikmesused letis maksvatena ja need on liikmete lehel loetletud jaotises Makseviis puudub. Kui sinu Stripe'i konto on ühendatud, saab liige oma kaardi Nolas salvestada ja liikmesuse eest makstakse seejärel kaardiga (vaata Palu liikmel kaart salvestada). Read, kus on otsekorraldus või püsikorraldus, saavad makseviisiks E-arve, kui oled selle seadistanud, nii et liige maksab püsikorraldusega oma viitenumbriga; muidu maksab ta letis. Märgi Saada liikmetele e-kirjaga link makseviisi seadistamiseks, et igale kaardiga maksjale läheks link kaardi salvestamiseks. Vaata E-arved, püsikorraldused ja pangaväljavõtted.
• Pausid tulevad üle, kui failis on pausi viimase päeva veerg ja valikuliselt pausi algus. Praegu kehtiv paus algab impordi päeval: liikmesus pannakse kohe pausile, pausi ajal selle eest arveid ei esitata ja see jätkub pausi viimasele päevale järgneval päeval, nagu täna letis lisatud paus. Hiljem algav paus ajastatakse selle alguskuupäevale. Juba lõppenud paus jäetakse vahele. Pausile saab panna ainult aktiivse liikmesuse: lõppkuupäevaga liikmesus imporditakse ilma pausita ja testkäivitus ütleb seda. Paketi pausireeglid ja pausitasu imporditud pausidele ei kehti. Rida, mis on märgitud pausil olevaks, kuid millel puudub lõppkuupäev, imporditakse aktiivsena; testkäivitus hoiatab selle eest. Testkäivitus näitab ka seda, mitu liikmesust tuleb üle koos pausiga.

Impordi oma tehisintellekti agendiga

Tehisintellekti agent, mille ühendad Nolaga MCP kaudu (Claude, ChatGPT jt), saab omaniku eest teha sama impordi: see saadab tabeli, näitab sulle testkäivitust ja impordib alles pärast sinu kinnitust. Vaata Ühenda tehisintellekti agendid MCP abil.

Impordi tagasivõtmine

Klõpsa jaotises Varasemad impordid impordi juures nuppu Võta tagasi või palu abilisel see tagasi võtta (see ootab sinu klõpsu nupule Rakenda). Nola eemaldab liikmesused (koos nende imporditud pausidega), paketid, külastused, pereseosed, liikmed ja paketid, mis ta lõi, välja arvatud vahepeal kasutatud kirjed (näiteks liikmesus, mille eest on juba arveldatud, või liige, kellel on uusi külastusi). Broneeringute impordi tagasivõtmine eemaldab broneeringud, broneeringusarjad ja tundidesse registreerimised, mille import lõi. Vana Bookluxi failivormi impordid on samuti siin loetelus ja neid saab samamoodi tagasi võtta, välja arvatud kliendid ja rahakoti saldod: need kliendid ja rahakoti krediit jäävad alles, sest neil võib juba olla uusi tegevusi. Rahakoti saldode impordi tagasivõtmine eemaldab ilma kontota liikmetele veel hoiul olevad saldod; liikme rahakotis juba olevad saldod jäävad alles. Liikmed, keda import ainult uuendas, jäävad nii, nagu nad on. Liikmesusel, mida import ainult uuendas, lõpeb imporditud paus tagasivõtmisel; juba pausil oldud päevad jäävad pausiks. Impordid ja tagasivõtmised salvestatakse auditilogisse.

#Seotud teemad

• Kliendid
• Müü pakette ja halda liikmeid
• Ressursid ja tööajad
• Teenused
• Kliendi rahakotid