Halda klientide rahakotte

Rahakott hoiab ühe kliendi ettemakstud krediiti sinu ettevõttes. Igal rahakotil on rahasaldo ja tundide saldo. Kliendid kulutavad raha broneeringutele ja kassamüükidele ning usaldusväärsed kliendid saavad minna miinusesse ja tasuda hiljem arvega.

#Ava rahakotid

Ava külgribal Maksed → Rahakotid. Lehe pealkiri on Virtuaalne rahakott. Ülaosas on nupud Arveldusseaded ja Muuda saldot.

Tabelis Klientide saldod on näha iga rahakott. Kliendi rahakott ilmub siia pärast tema esimest raha lisamist või saldomuudatust.

#Lisa või võta maha raha või tunde

1. Klõpsa ülaosas nuppu Muuda saldot või klõpsa kliendi real. Otse tundide juurde liikumiseks ava rea menüü ⋯ ja vali Muuda tundide saldot. Avaneb külgpaneel.
2. Vali Klient: kirjuta nimi, e-post, telefon või liikmenumber ja vali vastete seast. Nola kontota klientide juures on märge Kontot pole ja neid ei saa valida. Välja all näed kliendi praegust raha- ja tundide saldot.
3. Vali jaotises Mida muuta kas Raha või Tunnid.
4. Vali jaotises Lisa või võta maha kas Lisa või Võta maha.
5. Sisesta Summa (EUR) või Tunnid, näiteks 1,5 pooleteise tunni jaoks.
6. Valikuline: lisa Märkus (valikuline), näiteks „10 korra kaart“.
7. Kontrolli rida Saldo pärast muudatust ja klõpsa nuppu, näiteks Lisa 10,00 €.
8. Kinnita dialoogis. See annab teada, kui rahasaldo läheb miinusesse.

Muudatus tehakse kliendi rahakoti valuutas ja see jääb rahakoti ajalukku. Tagasivõtmiseks tee vastupidine muudatus.

Sa ei saa maha võtta rohkem tunde, kui kliendil on: tundide saldo ei saa minna miinusesse. Nola ei võta tunde ise maha, seega muuda neid siin, kui klient aega kasutab. Tundide muudatused kuvatakse jaotises Viimased tundide muudatused.

Kui soovid võtta vastu päris sularaha- või kaardimakse ja kanda selle rahakotti, ava Maksed → Tehingud ning tee märge kasti Lisa summa kliendi rahakotti. Nii jõuab raha ka kassasse. Vaata Sularaha ja kassa.

#Krediit enne kliendi registreerumist

Kui kassas lisatud klient registreerub ja broneerib sinu juures aja, liigub tema võlgnetav raha tema enda rahakotti, kuid vanas rahakotis juba olev krediit ja tunnid jäävad sinna, kus need on. See vana rahakott säilitab oma rea tabelis Klientide saldod. Kliendikaardil kuvatakse seda nimega Varasem rahakott nime Rahakott kõrval. Kui kliendiga liideti mitu kassakaarti, liidab Varasem rahakott kokku selle, mis alles jäi, eraldi reaga iga valuuta kohta.

• Selle ära kasutamiseks muuda seda rida: raha või tundide võtmine võtab need varasemast rahakotist ning kassamüügid ja sellelt võetavad tasud kasutavad seda esimesena.
• Selle liigutamiseks kliendi enda rahakotti võta summa varasema rahakoti realt maha ja lisa seejärel sama summa. Kõik, mida sellele reale lisad, läheb kliendi enda rahakotti.
• Teises valuutas olev võlg jääb samuti varasemasse rahakotti selle arve kõrvale, millega seda arveldatakse. Arve makstuks märkimine lahendab võla.

#Imporditud saldod, mis ootavad kontot

Kui impordid rahakoti saldod teisest süsteemist, ei saa Nola kontota klient krediiti veel vastu võtta. Nola hoiab saldot selle asemel tema kliendikaardil. Kliendikaardil kuvatakse seda nimega Imporditud saldo, liikmel pole veel kontot ja sellel lehel on see jaotises Imporditud saldod, mis ootavad kontot koos impordi märkusega.

Kui klient registreerub oma kliendikaardil oleva e-postiga, kinnitab selle ja broneerib sinu juures aja, liigub saldo ühekordselt tema rahakotti märkega Imporditud saldo, ootel kuni registreerumiseni. Kliendikaardi liitmine tema kontoga seotud kaardiga teeb sama.

Ootel saldo eemaldamiseks klõpsa kliendikaardil selle kõrval nuppu Eemalda ja kinnita. Seda saavad teha ainult töötajad, kellel on ligipääs rahale, ning toiming talletatakse auditilogis. Imporditud saldosid ei loeta uueks rahaks: neid ei kuvata jaotises Tehingud, päeva koondsummades ega raamatupidamise ekspordis.

#Kuidas kliendid rahakotti kasutavad

• Maksmisel, kui lehel Makseviisid on sisse lülitatud Rahakoti saldo.
• Kassas nupuga Võta rahakotist lehel Maksmata saldod.
• Kaubamüügil nupuga Võta rahakotist lehel Kaubad.

Kui makse vajab suuremat summat kui saldo, lükatakse see tagasi, välja arvatud juhul, kui kliendil on Maksmine pärast kasutamist.

Rahakott hoiab ühte valuutat. Teises valuutas makset, näiteks broneeringut, mille hind määrati enne ettevõtte valuuta muutmist, ei saa sellest tasuda: Nola kuvab „Rahakott on valuutas EUR, mitte USD“ (koos tegelike valuutadega). Võta see makse vastu muul viisil.

#Luba kliendil maksta pärast kasutamist

Ava kliendi real menüü ⋯ ja vali Luba maksmine pärast kasutamist. Seejärel võib tema rahakott minna miinusesse ja veerus Maksmine pärast kasutamist kuvatakse Sees. Samas menüüs olev Keela maksmine pärast kasutamist lülitab selle välja. Arveldustsükkel esitab negatiivse saldo kohta arve koos kulude loendiga ning arve makstuks märkimine viib rahakoti taas plussi.

#Rahakotist tasutavad liikmesused

Kui müüd paketi valikuga Ettemaks, võetakse esimene tasu ja iga järgmise perioodi tasu kliendi rahasaldost. Kui saldo on liiga väike ja kliendil pole luba Maksmine pärast kasutamist, siis tasu võtmine ebaõnnestub ja liikmesuse olekuks saab Makse hilineb. Pärast seda, kui klient on rahakotti raha lisanud, klõpsa liikme juures nuppu Proovi makset uuesti.

Valikuga Kliendi arve müüdud paketid lisatakse rahakotti ka siis, kui see viib saldo miinusesse, ning arveldustsükkel esitab nende kohta arve. Rahakoti omast erinevas valuutas tasu jääb selle asemel maksmata, et saaksid selle kassas lahendada. Vaata Müü pakette ja halda liikmeid.

#Madala saldo hoiatused ja boonustasemed

Mõlemad asuvad lehel Seaded → Makseviisid jaotises Raha lisamine rahakotti.

• Madala saldo hoiatus, kui saldo on alla: summa, näiteks -10,00 märgistab rahakotid, mille saldo on alla -10,00. Negatiivse saldoga rahakotid märgistatakse alati. Leht Rahakotid näitab, mitu rahakotti on sellel piiril või sellest allpool.
• Boonus raha lisamisel: sisesta Vähim summa (EUR) ja Boonus %, seejärel klõpsa Lisa tase. Tasemed salvestuvad kohe. Kui klient maksab raha lisamise eest veebis, lisab Nola parima sobiva boonuse. Käsitsi või kassas lisatud rahale boonust ei lisata.

Kliendid saavad veebis raha lisada alles pärast seda, kui oled ühendanud oma Montonio poe, ja raha laekub sinna. Veebis lisamised on alati sinu ettevõtte valuutas ja ainult selles valuutas olevasse rahakotti. Vaata Ühenda Montonio ja Stebby.

#Seotud teemad

• Saada arveid
• Maksmata saldod
• Kinkekaardid
• Maksa rahakoti või kordade kaardiga