Otsekorraldus, e-arved ja pangaväljavõtted

Lisaks kaardimaksetele saab Nola liikmemakseid koguda kahel viisil, mis sobivad spordiklubidele hästi:

• Otsekorraldus: liige allkirjastab volituse ühe korra ja Nola võtab iga makse tema pangakontolt sinu GoCardlessi või Mollie konto kaudu.
• E-arve: igal perioodil saab liige arve oma viitenumbriga. Ta maksab pangaülekandega või seadistab püsikorralduse. Sina impordid pangaväljavõtte ja Nola märgib maksed.

Mõlemad sobivad vastuvõtus müümiseks ja liikmesuse saab hiljem kumbagi viisi peale viia. Otsekorraldus töötab ka veebis liitumisel.

#Otsekorraldus

Ühenda GoCardless või Mollie

Raha liigub liikme pangast otse sinu GoCardlessi või Mollie kontole. Nola ei hoia seda kunagi.

1. Ava Maksed → Veebis ja leia kaart Otsekorraldus.
2. Klõpsa Ühenda ja vali GoCardless või Mollie.
3. Kleebi oma teenusepakkuja Juurdepääsuvõti. GoCardlessi puhul loo ka webhooki lõpp-punkt näidatud Webhooki URL-iga ja kleebi selle Webhooki saladus.
4. Klõpsa Ühenda. Nola kontrollib võtit enne salvestamist.

Seejärel näitab kaart, mitu volitust on aktiivsed ja mitu ootab liiget. Lõpetamiseks klõpsa Katkesta ühendus: avatud tasud ootavad siis muud makseviisi.

Müü otsekorraldusega makstav liikmesus

1. Lehel Kliendid → Liikmed klõpsa Müü pakett ja vali Makseviisiks Otsekorraldus.
2. Kui maksjal veel otsekorraldust pole, saadab Nola talle e-kirjaga lingi selle seadistamiseks. Tasud ootavad seni.
3. Kui volitus on aktiivne, võtab Nola avatud tasud ja seejärel iga perioodi tasu selle arvelduspäeval.

Veebis liituvad liikmed saavad valida Maksa otsekorraldusega. Nende liikmesus algab, kui otsekorraldus on seadistatud. Vaata Liitu liikmesusega ja halda seda.

Jälgi liikme otsekorraldust

Ava liige. Kast Makseviis näitab teenusepakkujat ja volituse olekut: Aktiivne (koos konto viimaste numbritega), Ootab liiget, Seadistamine ebaõnnestus või Lõpetatud.

• Saada seadistamise link saadab lingi uuesti. Kopeeri link kopeerib selle, näiteks SMS-iga saatmiseks.
• Lõpeta otsekorraldus lõpetab volituse siin ja teenusepakkuja juures.
• Muuda viib liikmesuse teise makseviisi peale: Otsekorraldus, E-arve, Maksab vastuvõtus, Ettemaks või Kliendi arve. Juba loodud tasud jäävad endise makseviisi peale.

Kui pank makse tagastab (raha pole, volitus tühistatud, tagasinõue), muutub tasu olekuks Ebaõnnestus ja liikmesus Võlgnevus. Klõpsa Proovi makset uuesti, et see uuesti võtta. Vaata ebaõnnestunud maksed.

#E-arved viitenumbriga

Enne alustamist

Lehel Seaded → Makseviisid täida jaotises KM ja e-arve väljad Müüja juriidiline nimi ja IBAN. Arved paluvad liikmetel maksta sellele kontole. Kui lisad ka Registrikoodi, saab iga arve juurde e-arve XML-faili. Vaata Saada arveid.

Kuidas see töötab

1. Müü pakett makseviisiga E-arve või vii liikmesus selle peale nupuga Muuda.
2. Igal perioodil loob Nola tasu kohta arve ja saadab selle maksjale e-kirjaga koos sinu IBAN-i, maksetähtaja ja tema viitenumbriga.
3. Viitenumber kuulub maksjale ega muutu kunagi. Ta saab sellega ühe korra püsikorralduse seadistada ja iga kuu makse seotakse.
4. Arve maksetähtaeg on sinu arveldusseadetes määratud päevade arv (vaikimisi 14). Arve on näha ka lehel Arved ja seal Märgi makstuks tasub liikmesuse tasu.

Eestis on viitenumber tavaline 7-3-1 viitenumber. Mujal on see rahvusvaheline RF-viide.

#Impordi pangaväljavõte

1. Laadi pangast alla väljavõte: camt.053 (XML, pakub enamik Euroopa panku) või CSV veergudega kuupäev, summa ja viitenumber (või selgitus).
2. Lehel Maksed → Veebis, kaardil Pangaülekanded ja e-arved, klõpsa Impordi pangaväljavõte ja vali fail.
3. Nola loeb sissetulevad maksed ja näitab, mitu neist seoti.

Iga makse puhul leiab Nola liikme viitenumbri järgi (ka makse selgituse seest) ja tasub tema avatud tasud, vanimad enne. Üks makse võib katta mitu tasu. Varem imporditud kanne jäetakse vahele, nii et sama faili kaks korda importimine on ohutu.

Kontrollitavad maksed

Maksed, mida Nola ei suutnud siduda, on jaotises Kontrollida:

Kõige muu jaoks (tarnija tagasimakse, ülekanne sinu enda kontode vahel) klõpsa Pole liikme makse.

#Kui keegi ei maksa

Nola kontrollib iga öö:

• E-arve, mis on 3 päeva pärast maksetähtaega endiselt tasumata, muutub olekuks Ebaõnnestus ja liikmesus Võlgnevus.
• Otsekorralduse tasu, mille liige pole 7 päeva jooksul volitust seadistanud, muutub samuti olekuks Ebaõnnestus.

Hiljem saabunud makse seotakse ikka tasuga ja liikmesus muutub tagasi Aktiivseks. Liikmesuste Blokeeritud olekusse viimise reeglid kehtivad tavapäraselt. Vaata Liikmete dokumendid ja ebaõnnestunud maksed.

#Seotud

• Võta vastu veebimakseid
• Müü pakette ja halda liikmeid
• Saada arveid
• Maksmata saldode sissenõudmine