Ressursid ja lahtiolekuajad

Ressursid on vahendid ja kohad, mida broneering hõivab: hooldustuba, tool, väljak, töötaja või varustus. Lahtiolekuajad annavad Nolale teada, millal kliendid saavad broneerida. Koos määravad need ära, millised ajad kuvatakse sinu broneerimislehel.

#Lisa ressurss

1. Ava külgribal Teenused → Ressursid.
2. Klõpsa Uus ressurss. Avaneb külgpaneel.
3. Sisesta Nimi, näiteks „Tool 1“ või „Väljak 1“.
4. Vali Tüüp ja määra Mahutavus ehk mitu inimest see korraga mahutab.
5. Kalendris kuvatavate ressursside puhul vali Kuidas seda broneeritakse: enamiku ressursside jaoks Üks broneering korraga või Mitu broneeringut ühel stardiajal, kui mitu seltskonda jagavad ühte algusaega, näiteks golfis.
6. Klõpsa Lisa ressurss.

Väljak, laud, ruum, treener, töötaja, rada ja muu on vaikimisi sisselülitatud valikuga Näita kalendris ning saavad kalendri päevavaates oma veeru. Renditavate asjade ja varustuse puhul on see välja lülitatud ning nende üle peetakse arvestust laoseisuna.

#Muuda ressurssi

Nimekirjas kuvatakse iga ressurss koos selle tüübi, asukoha (kui kasutad mitut), lahtiolekuaegade, mahutavuse ja staatusega. Nimekiri on sorditud tüübi, seejärel välja Järjekoht ja nime järgi, nii et Väljak 2 on enne Väljak 10.

Klõpsa real või vali selle menüüst ⋯ käsklus Muuda, et avada ressurss külgpaneelis. Tee vajalikud muudatused ja klõpsa Salvesta.

Sulgemisaeg, mis on avamisajaga võrdne või sellest varasem, tähendab järgmist päeva, näiteks 18.00 kuni 02.00. Sulgemine võib olla kõige rohkem 24 tundi pärast avamist.

Ressursi kasutuselt eemaldamiseks vali selle menüüst ⋯ käsklus Deaktiveeri. Liiguta prügikasti kustutab selle.

Kui lisad ressursi või nimetad selle ümber, pakub Nola võimalust tõlkida selle nimi teistesse keeltesse (töötajate kalendritele mitte). Vaata Tõlgi tekst selle salvestamisel.

#Milliseid lahtiolekuaegu ressurss järgib

Kalender, fuajee-ekraani tahvel Praegu vaba, treeningtundide ajad, starditabel ja täituvusaruanded arvutavad ressursi päeva lahtiolekuajad ühtmoodi:

• Ressursil on lahtiolekuajad nädalapäevade kaupa (ressursi paneelis Nädalapäeviti erinevad ajad või treenerite määratud valikus Nädala lahtiolekuajad): iga päev järgib oma rida. Päev, mis on välja lülitatud või millel rida puudub, on suletud.
• Ressursil on iga päev samad ajad: selle ajad Avatakse ja Suletakse kehtivad igal nädalapäeval. Kui midagi pole määratud, kehtib 08.00 kuni 21.00.
• Ainult starditabel: oma lahtiolekuaegadeta rada järgib sinu ettevõtte nädala lahtiolekuaegu jaotisest Teenused → Lahtiolekuaeg. Nimekiri kuvab selle puhul valikut Sinu lahtiolekuajad.

Kalendri päevavaates ei ole oma aegadeta ressursil halli ala.

#Seo ressurss teenusega

Seo väljakud, ruumid või töötajad, mida teenus broneerib:

1. Klõpsa lehe Teenused → Ressursid ülaosas nupul Seo teenusega.
2. Vali teenus. Selle alla kuvatakse Seotud ressursid.
3. Vali jaotises Lisa ressurss soovitud ressurss. Väljaku, laua, ruumi või tooli puhul vali jaotises Kuidas broneering seda kasutab:
   • Mõni vaba: ressurss lisandub teenuse kogumisse ja iga broneering võtab sellest ühe vaba ressursi. See on väljakute, ruumide, laudade ja toolide puhul vaikevalik.
   • Alati see: iga broneering hõivab ka selle ressursi.
4. Klõpsa Lisa.

Töötajad ja treenerid, varustus ning rühmatunni või stardiaja ressursid seotakse alati märkega Kohustuslik: teenuse iga broneering reserveerib need, näiteks treeneri eratunniks. Seose eemaldamiseks klõpsa seotud ressursi kõrval Eemalda ning seotud väljaku kõrval saad valikut Mõni vaba või Alati see igal ajal muuta.

Valikuga Mõni vaba, kui klient ise väljakut ei vali, annab Nola broneeringule esimese vaba ressursi välja Järjekoht järgi. Nii saab nelja seotud väljakuga klubi võtta korraga vastu neli broneeringut ning aeg püsib sinu broneerimislehel seni, kuni üks neist on vaba. Kui kõik on hõivatud, lükatakse broneering tagasi teatega „Sel ajal on kõik broneeritud. Vali teine aeg.“ Töötajaid ja treenereid sel viisil ei jagata ning rühmatunnid ja stardiajad seda ei kasuta.

Sinu broneerimislehel kuvab selline teenus valitud päeval oma väljakuid kõrvuti, nii et kliendid saavad valida väljaku, alguse ja kestuse (vaata Kuidas broneerida). Väljak võtab veebibroneeringuid vastu ainult oma lahtiolekuaegade piires (vaata Milliseid lahtiolekuaegu ressurss järgib) või sinu ettevõtte nädala lahtiolekuaegade järgi jaotisest Teenused → Lahtiolekuaeg, kui tal endal neid pole: broneering, mis algaks enne avamist või kestaks pärast sulgemisaega, lükatakse tagasi teatega „Väljak 1 on osa sellest ajast suletud. Vali aeg lahtiolekuaja piires.“ Broneeringutele, mida teed kalendris ise, see piirang ei kehti.

Ära määra väljakuteenuse igale väljakule valikut Alati see: sel juhul vajaks iga broneering korraga kõiki väljakuid ning üks broneering sulgeks selle aja kogu teenuse jaoks.

#Määra nädala lahtiolekuajad

1. Ava külgribal Teenused → Lahtiolekuaeg.
2. Märgi jaotises Nädala lahtiolekuajad päevad, mil oled avatud, ning määra iga päeva avamis- ja sulgemisaeg.
3. Määra Algusaegade samm (minutites) (15 kuni 480), näiteks iga 60 minuti järel, ja Broneerida saab ette (nädalat) (1 kuni 12).
4. Klõpsa Salvesta lahtiolekuajad. Nola lisab kohe broneeritavad ajad eelseisvateks nädalateks.

Need on sinu ettevõtte lahtiolekuajad sinu teenuste jaoks. Eratunnid treeneriga järgivad hoopis treeneri enda nädala tööaega. Kui sul on treenereid, ütleb seda lehe ülaosas märkus Millised ajad kehtivad, mis viitab ka treeneri andmetele ja vahetustele; vaata Millised ajad kehtivad.

Tunnid üle südaöö

Päeva lahtiolekuajad võivad ulatuda üle südaöö, näiteks reedel 18.00 kuni 02.00. Vali sulgemisaeg nagu tavaliselt: avamisajaga võrdne või sellest varasem sulgemisaeg tähendab järgmist päeva ja selle kõrval kuvatakse järgmisel päeval. 00.00 sulgemisajana tähendab südaööd ning 00.00 kuni 00.00 tähendab ööpäevaringset avatust. Päeva lahtiolekuajad saavad kesta kõige rohkem 24 tundi.

• Südaööjärgne osa kuulub järgmise kalendripäeva alla: sinu broneerimislehel, tundides, starditabelis ja fuajee-ekraanil pakub reede 18.00 kuni 02.00 aegu laupäeval vahemikus 00.00 kuni 02.00. Päevapõhised broneeringulimiidid arvestavad neid broneeringuid samuti laupäeva all.
• Kalendris ulatuvad reede päeva- ja nädalavaated üle 24.00, seega kuvatakse õhtu ühe plokina koos enne 02.00 tehtud broneeringute ja blokeeritud ajaga.
• Kui laupäeval on varahommikust oma lahtiolekuajad, liituvad need reede südaööjärgsete tundidega üheks vahemikuks.

Fuajee-ekraani tahvel Praegu vaba järgib iga ressursi enda aegu (vaata Milliseid lahtiolekuaegu ressurss järgib): päeval, mil ressurss on suletud, kuvatakse Tänaseks suletud. Vaata Sisseregistreerimine ja suur ekraan.

Nola lisab igal ööl uued broneeritavad ajad, nii et kliendid saavad alati broneerida nii kaugele ette, kui oled määranud.

Lahtiolekuajad on sinu ettevõtte kohalikus ajas, mille määrab Vaikimisi ajavöönd jaotises Asukohad ja ajavöönd. Ressurss asukohas, millel on oma ajavöönd, järgib kalendris, starditabelis ja tunniaegades selle asukoha aega. Kellakeeramisel suve- või talveajale jäävad ajad samale kellaajale.

Broneeritavad ajad

Broneeritavad ajad lehe Teenused → Lahtiolekuaeg allosas loetleb sinu nädala lahtiolekuaegade loodud algusajad päevade kaupa alates tänasest. Nimekirja avamiseks klõpsa Näita aegu.

• Klõpsa kellaajal, et see broneerimiseks sulgeda. Selle uuesti avamiseks klõpsa sellel uuesti.
• Lisa ühekordne aeg lisab lisaaja väljaspool sinu nädala lahtiolekuaegu. Vali teenus (või Kõik teenused), kuupäev ning algus ja lõpp, seejärel klõpsa Lisa aeg.

#Blokeeri vaba aeg

Puhkuste, pauside või hooldustööde jaoks:

1. Lehel Teenused → Lahtiolekuaeg klõpsa jaotises Blokeeritud aeg nupul Blokeeri aeg.
2. Jaotises Kehtib jäta valikuks Kogu ettevõte või vali üks ressurss.
3. Vali Alguskuupäev ja Lõppkuupäev. Täispäevade blokeerimiseks lülita sisse Kogu päeva või määra algus- ja lõpuaeg.
4. Lisa soovi korral põhjus ja klõpsa Blokeeri aeg.

Blokeeringuga kattuvat broneeringut ei saa teha. Nimekiri Blokeeritud aeg kuvab kõiki blokeeringuid, mis pole veel lõppenud, olenemata sellest, kui ammu need algasid. Blokeeringu eemaldamiseks vali selle menüüst ⋯ käsklus Eemalda blokeering. Teates kuvatav Võta tagasi taastab selle.

Saad aega blokeerida ka kalendris.

Kes saavad aega blokeerida:

• Omanik ja töötajad, kes näevad tervet kalendrit, saavad blokeerida kogu ettevõtte või ühe ressursi.
• Treenerid ja teised töötajad, kellel on oma kalender, saavad blokeerida ainult oma kalendrit, mitte kunagi kogu ettevõtet. Sama kehtib blokeeringute eemaldamise kohta.

#Seotud teemad

• Teenuste lisamine ja haldamine
• Broneerimisreeglid
• Kalender
• Uksed ja seadmed