Saada arveid

Arvetega esitad arve klientidele, kes maksavad tagantjärele. Nola loob arveid kahel viisil: mustandina üksikust broneeringust või tsüklina, mis arveldab iga kliendi perioodi rahakotikasutust.

#Seadista arveldust

Arve seaded asuvad lehel Seaded → Makseviisid.

1. Jaotises KM ja e-arve täida väljad Müüja juriidiline nimi, Registrikood, Aadress, KMKR number ja IBAN. Käibemaksumäär määratakse lehel Käibemaksumäärad; selle avamiseks klõpsa Muuda käibemaksumäärades.
2. Jaotises Arveldus määra:

3. Klõpsa Salvesta seaded.

#Logo ja jalus

Arved ja kviitungid, mille kliendid pärast veebimakset saavad, kannavad sinu brändi:

• Logo: logo, mille laadid üles jaotises Seaded → Üldine, on iga arve ülaosas, kliendi konto kviitungilehel ja kviitungi e-kirjas. Ilma logota on neil ainult müüja nimi. Vaata Ettevõtte seaded ja kujundus.
• Jalus: kirjuta lehel Seaded → Makseviisid paneelis KM ja e-arve väljale Kviitungi ja arve jalus näiteks tänusõnad, oma tingimused või kuidas sinuga ühendust võtta. See on iga arve, kviitungilehe ja kviitungi e-kirja lõpus. Kuni 500 tähemärki. Eemaldamiseks tühjenda väli ja klõpsa Salvesta seaded.

Et kliendid näeksid jalust oma keeles, tõlgi see väljal Kviitungi ja arve jalus jaotises Seaded → Keeled. Vaata Keeled ja tõlked. Kui kliendi keeles tõlget pole, näeb ta jalust nii, nagu sa selle kirjutasid.

Arvele jääb logo ja jalus, millega see loodi. Muudetud logo või jalus on arvetel, mis luuakse pärast muudatust.

#Loo arve broneeringust

1. Ava külgribalt Maksed → Arved.
2. Jaotises Loo broneeringust arvete loendi all otsi broneering, mis on juba toimunud. Loendis on ainult kinnitatud ja toimunud broneeringud, uusimad eespool.
3. Klõpsa Loo mustand. Nola teeb broneeringu summale mustandarve, mille reaks on teenus.

#Käivita arveldustsükkel

Tsükkel arveldab rahakotte. Nola loob ühe arve igale kliendile, kes on perioodi jooksul rahakotist kulutanud või kelle rahakoti saldo on miinuses:

• Arveridadeks on rahakoti tehingud alates eelmisest tsüklist.
• Tasumisele kuuluv summa on miinussaldo. Plussis saldoga klient saab väljavõtte tasumisele kuuluva summaga 0 ja märkusega tema tegeliku saldo kohta.
• Käibemaks arvutatakse tasumisele kuuluvast summast (käibemaks hinna sees).

Nola käivitab tsükli sinu graafiku järgi. Kui soovid seda kohe käivitada, klõpsa lehe Maksed → Arved ülaosas nuppu Käivita tsükkel kohe. Suure kliendiarvu puhul ilmuvad esimesed arved kohe ja ülejäänud minuti jooksul; nupu all olev teade ütleb, kui arveid on veel tulemas.

Kliendid, kes maksavad rahakoti kaudu hiljem, vajavad sisselülitatud seadet Maksa pärast kasutamist. Vaata Kliendi rahakotid.

#Halda arveid

Kasuta filtrit, et kuvada Kõik arved või Ainult tsükliga loodud. Igal real on tegevused vastavalt arve olekule:

Arve avamiseks klõpsa selle numbril. Sealt saad valida Prindi / salvesta PDF, Märgi makstuks või, kui see on olemas, Laadi e-arve XML alla.

Makseviisiga E-arve tasutud liikmesused saavad siia igal perioodil arve, millel ja mille e-arve failis on maksja viitenumber. Sellisel arvel nupu Märgi makstuks klõpsamine tasub liikmesuse tasu. Tavaliselt pole seda vaja: pangaväljavõtte import märgib need ise makstuks. Vaata E-arved, püsikorraldused ja pangaväljavõtted.

Siin kuvatakse ka igakuised arved ettevõtetele, kes tasuvad osa oma töötajate liikmesusest. Sellise arve makstuks märkimine ei mõjuta ühtegi rahakotti. Vaata Ettevõtte liikmesused.

#Hiljem maksmisega broneeringud

Kui klient valib kassas makseviisiks Arve (maksa hiljem), broneering kinnitatakse, kui valik Kinnitad ise seda sinu jaoks kinni ei hoia. See jääb tasumata ja ilmub lehele Maksed → Maksmata. Võta makse seal või tee sellest siin mustandarve. Klientidele, kellelt reegel Korduv tulemata jätmine nõuab ettemaksu, seda valikut ei pakuta.

#Seotud teemad

• Vali makseviisid
• Kliendi rahakotid
• Maksmata saldod
• Ettevõtte liikmesused