Центр помощи
Все темы

График смен и учёт времени

Планируйте смены, публикуйте график на неделю, разрешайте сотрудникам меняться сменами, отмечайте приход и уход в приложении или на киоске по PIN-коду и проверяйте часы для расчёта зарплаты.

ИнструкцияМодуль: Доступ командыСверено с приложением 2 октября 2026 г.

В разделе смен вы планируете, кто и когда работает. Сотрудники видят опубликованные смены, могут отдать смену или взять смену коллеги, а также отмечать приход и уход. Вы проверяете отработанные часы перед начислением зарплаты.

Планирование недели

  1. Откройте Настройки → Смены. На вкладке Неделя показаны все сотрудники по дням.
  2. Нажмите + в строке сотрудника на нужный день. Укажите время, Тип (Зал, Ресепшн, Занятия, PT или Другое) и при необходимости добавьте примечание, затем нажмите Сохранить. Смена, время окончания которой раньше времени начала, переходит на следующие сутки.
  3. Нажмите на смену, чтобы изменить или удалить её.
  4. Кнопка Скопировать прошлую неделю копирует расписание предыдущей недели в виде черновиков.

Новые смены сохраняются как черновики и выделяются пунктирной рамкой. Черновики видят только владелец и менеджеры. Время отображается в часовом поясе вашей компании. Одобренные отгулы отображаются как Выходной в строке сотрудника.

Публикация

Нажмите Опубликовать, когда расписание на неделю готово. Каждый сотрудник с новыми сменами получит одно уведомление со списком своих смен. После этого при изменении или удалении опубликованной смены сотрудник сразу получает уведомление.

Обмены

Сотрудники открывают раздел Мои смены и нажимают Отдать на предстоящей смене. Они могут предложить её конкретному коллеге или всей команде. Коллега нажимает Взять в разделе Смены, которые можно взять.

На вкладке Обмены кнопка Одобрить передаёт смену, а Отклонить оставляет её прежнему сотруднику. Оба сотрудника получат уведомление. Отключите опцию Обмен сменами требует одобрения менеджера, чтобы смена переходила коллеге сразу, как только он её возьмёт.

Отметка прихода и ухода

Сотрудники могут отмечать приход и уход двумя способами:

  • В приложении: кнопки Отметить приход и Отметить уход в разделе Мои смены или на экране Сегодня в рабочем пространстве тренера.
  • На киоске: нажмите Учёт времени на странице Отметка или на большом экране, введите личный PIN-код и нажмите Отметить приход или уход. Каждый сотрудник задаёт свой PIN-код (от 4 до 6 цифр) в разделе Мои смены. PIN-коды уникальны в пределах вашей компании.

Отметка о приходе не ранее чем за час до начала смены засчитывается как начало этой смены.

Проверка и одобрение часов

На вкладке Учёт времени показаны все отметки за неделю, способ их создания (Киоск, Приложение или Добавлено) и смена, к которой они относятся. Статус Забыл отметить уход? присваивается, если смена не закрыта более 14 часов.

  • Нажмите на запись, чтобы скорректировать время или удалить её. Кнопка Добавить запись позволяет внести пропущенную отметку. Изменённую запись потребуется одобрить снова.
  • Отметьте записи флажками и нажмите Одобрить выбранные или Одобрить все.
  • В блоке PIN для киоска кнопка Сбросить удаляет забытый PIN-код, чтобы сотрудник мог установить новый.

Если расчётный месяц заблокирован в разделе Услуги → Тренеры → Оплата, записи за этот период изменить нельзя. Сначала откройте месяц заново.

Отчёт по часам

На вкладке Часы для каждого сотрудника и месяца показаны часы со статусами По плану (из опубликованных смен), Отработано (по отметкам) и Одобрено. Кнопка Скачать CSV выгружает эти же данные для расчёта зарплаты.

Чтобы платить сотрудникам почасово, добавьте правило оплаты за Каждый отработанный час. Учитываются только одобренные часы. См. Управление тренерами.

Связанные статьи

Не нашли ответ?

Спросите AI Copilot в Nola или отправьте обращение команде Nola. Человек ответит в течение одного рабочего дня.

Спросить Copilot в приложении Написать в поддержку